Para cumplir con las responsabilidades profesionales sin descuidar las personales, en la actualidad se ha vuelto una necesidad imperiosa gestionar de manera eficiente el tiempo con el que se dispone a lo largo del día.
¿A quién no le ha pasado finalizar la jornada con la sensación de no haber cumplido con todos los pendientes? Y no necesariamente los relacionados al ámbito laboral sino también al personal. Hoy con la nueva realidad que nos toca vivir ante el marco de pandemia, el trabajo ha ingresado al hogar. El profesional que teletrabaja debe poder equilibrar sus obligaciones domésticas mientras responde un correo electrónico o intenta conectarse a una videoconferencia. Ante las distintas rutinas que cada uno enfrenta, hay un enorme desafío como factor común… ser efectivos y no desfallecer en el intento.
La correcta gestión del tiempo nos ayudará no solo a concluir las tareas en el plazo acordado sino también a sentirnos menos agobiados o cansados debido al cúmulo de pendientes. Compartimos contigo algunos tips para optimizar tu rendimiento empleando el menor tiempo posible:
1. Identifica a los distractores que te roban tiempo: esos “ladrones del tiempo” que conocemos como distractores son situaciones o hechos que afectan nuestra capacidad de concentración. Lo ideal es poder identificarlos para enfrentarlos con técnicas o medios adecuados, de tal manera que evitemos esas interrupciones tanto como sea factible. Ej.: Llamadas telefónicas inesperadas o no urgentes, chequear mensajes de WhatsApp, mirar aleatoriamente las actualizaciones que hacen nuestros colegas o amigos en redes sociales, etc.
2. Planifica tu día: lo ideal es que puedas escribir tu plan diario de tareas acompañado de un cronograma donde visualices la cantidad de tiempo y el horario que le dedicarás a cada actividad. Ej.: Lunes 07:00 h desayuno, 07:30 h leer noticias resaltantes, 08:00 h revisar mails, etc.
3. Prioriza lo realmente importante: de todos los pendientes que tenemos en el día siempre están aquellos que requieren mayor atención. Conocer cuáles son ayudará a llegar con los deadlines comprometidos.
4. No le temas a decir NO y a Delegar: otra de las ventajas de planear tu día es que se hace más fácil saber cuáles son las actividades que podés obviar y/o delegar para que las haga alguien más.
5. Considera un espacio para lo imprevisto: así como en el día tenemos temas que ir desarrollando, podría suceder un suceso inesperado. Tomar la precaución de reservar 30 minutos o 1 hora para este tipo de situaciones colabora ampliamente al momento de planificar tus actividades.
6. Toma en cuenta las pausas: los breves momentos de pausas entre una actividad y otra son muy importantes para tu rendimiento. ¿Cuánto tiempo entre una hora y otra? Con cinco o diez minutos son más que suficientes.
Con la correcta gestión del tiempo lograrás aumentar tu productividad y ésta a su vez propiciará que te sientas más motivado para llegar a tus objetivos diarios. Si te quedaste con más ganas de profundizar sobre este tema, te invitamos a la charla que estaremos realizando en Mentu el próximo 04/11/2020. Con José Méndez estaremos conociendo más acerca del Manejo Eficiente del Tiempo. Más info y detalles: aquí
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