¿Te ha pasado que sentís que te falta el tiempo para llegar con todos tus compromisos? ¿Las redes sociales te insumen mucho tiempo? ¿Si pudieras agregar más horas al día lo harías sin pensarlo dos veces? Si tuviste el impulso de responder a todas estas preguntas de forma afirmativa, podría ser que tienes como un gran pendiente gestionar de manera adecuada tu agenda.
El autor del libro Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, Sthepen Covey, decía que lo básico para una eficaz administración del tiempo es: “poner primero lo primero”. Esta premisa parece obvia, pero como ocurre comúnmente, la mayoría de las veces lo obvio tiende a ser obviado en el trajín del día.
Para evitar caer en la ansiedad, estrés o agotamiento por dejarnos llevar por una agenda llena de actividades, en este Pulso Clave proponemos algunos tips que podrían ayudar a sacar el mayor provecho posible al tiempo que disponemos:
- Anotar – retener: cosiste básicamente en registrar (escribir en agenda, aplicativos, etc.) lo que debemos tener en cuenta, de esa manera no nos veremos obligados a retenerlo en la memoria, nos sentiremos tranquilos en el proceso y evitaremos olvidos.
- Desarrollar – procesar: en esta etapa, nos comprometemos a llevar a cabo todo lo anotado. Este punto tiene mucho que ver con realizar una acción concreta para dar check al pendiente registrado.
- Verificar – revisar: se sugiere realizar el control de pendientes registrados al final del día, por lo general este punto no debería llevar más de 10 minutos diarios.
- Reconocer – asumir la realidad: puede ocurrir que en el mismo entorno tengamos mucha influencia para llenarnos de actividades, estaría bueno admitir que hay circunstancias que están fuera de nuestro control. De esta manera nos evitamos la frustración y el sentimiento de fracaso ante situaciones imprevistas que interfieren en lo inicialmente planeado.
- Premiarnos: es muy necesario celebrar los hitos, ¿en qué consisten? En disfrutar del fruto de nuestro esfuerzo, por muy pequeño que sea el gesto como tomar una taza de café en el lugar de nuestra preferencia.
Con una correcta gestión de la agenda, no tendremos desfasajes o desequilibrios en nuestros compromisos asumidos en el plano laboral, personal y social. Esperamos que este Pulso haya sido de utilidad para indicar la hoja de ruta hacia un efectivo manejo del tiempo.
Es bueno recordar y aceptar que “nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante”. El desafío está en saber reconocerlo y actuar en consecuencia.